Суточные – это дополнительные выплаты, которые работник получает во время командировки за границу для покрытия повседневных расходов. Правильный расчет суточных важен как для сотрудника, так и для бухгалтерии компании. В статье разберем, как их правильно считать.
Содержание
Суточные – это дополнительные выплаты, которые работник получает во время командировки за границу для покрытия повседневных расходов. Правильный расчет суточных важен как для сотрудника, так и для бухгалтерии компании. В статье разберем, как их правильно считать.
Что такое суточные и зачем они нужны?
Суточные – это фиксированная сумма, выплачиваемая работнику на питание и другие бытовые нужды во время нахождения в командировке. Они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах норм, установленных законодательством.
Нормативы суточных для загранкомандировок
Согласно Налоговому кодексу РФ, суточные при командировках за границу не облагаются налогами в следующих пределах:
- 2500 рублей в сутки – для командировок в большинство стран.
- 8000 рублей в сутки – для командировок в страны с особыми условиями (перечень утверждается Правительством РФ).
Компания может устанавливать свои нормы, но суммы сверх лимита будут облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Как рассчитать суточные?
Расчет суточных зависит от длительности командировки и страны пребывания. Рассмотрим основные правила:
1. Определение количества дней командировки
В расчет берутся:
- День выезда за границу – считается от момента пересечения границы РФ или времени вылета.
- День возвращения – считается до момента пересечения границы РФ или времени прилета.
Если сотрудник вылетает ночью, день отъезда может считаться по-разному в зависимости от внутренних правил компании.
2. Выбор размера суточных
Размер зависит от страны пребывания. Например:
| Страна | Лимит суточных (руб.) |
| Германия, Франция, США | 2500 |
| Антарктида, некоторые страны Африки | 8000 |
3. Формула расчета
Сумма суточных = Количество дней × Размер суточных по стране.
Пример расчета:
Сотрудник едет в Германию на 5 дней (включая день вылета и прилета). Суточные составят:
- 5 дней × 2500 руб. = 12 500 руб. (без налогообложения).
Важные нюансы
- Если командировка длится менее суток, суточные могут выплачиваться в полном или половинном размере – это зависит от политики компании.
- При командировках в несколько стран суточные рассчитываются по нормам каждой страны для соответствующих дней.
- Документальное подтверждение расходов не требуется, так как суточные – это фиксированная компенсация.
Заключение
Правильный расчет суточных для загранкомандировок помогает избежать налоговых рисков и обеспечивает сотрудника необходимыми средствами. Важно учитывать установленные лимиты, длительность поездки и особенности страны пребывания.
