Как правильно приложить документы к заявлению

Правила оформления приложений к заявлению

Подготовка документов

1. Формирование комплекта

1. Определите обязательные приложения
2. Подготовьте копии всех документов
3. Заверите копии (если требуется)
4. Пронумеруйте листы приложений

2. Оформление приложений

• Создайте опись прилагаемых документов
• Укажите количество листов в каждом документе
• Отметьте оригиналы и копии
• Подпишите каждый лист копии

Способы приложения документов

При личной подаче:

• Подшить к заявлению в одну папку
• Использовать скоросшиватель или степлер
• Не склеивать документы
• Не делать пометок на оригиналах

При почтовой отправке:

1. Составьте опись вложения
2. Упакуйте в плотный конверт
3. Укажите "Не сгибать" для важных документов
4. Выберите заказное отправление с уведомлением

Электронные приложения

Требования к файлам:

• Формат PDF (для текстов)
• Формат JPEG/PNG (для сканов)
• Разрешение не менее 300 dpi
• Размер файла не более установленного лимита

Оформление описи приложений

Образец описи:

Приложение 1: Копия паспорта (разворот с фото) - 1 лист
Приложение 2: Свидетельство о собственности №ХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ - 2 листа
Приложение 3: Договор купли-продажи от ХХ.ХХ.ХХХХ - 5 листов

Обязательные элементы:

• Номер приложения
• Наименование документа
• Дата и номер документа
• Количество листов
• Пометка "копия" или "оригинал"

Частые ошибки

Типичные нарушения:

• Отсутствие некоторых обязательных документов
• Несоответствие копий оригиналам
• Отсутствие описи приложений
• Подача нечитаемых копий
• Неправильное заверение копий

Рекомендации:

• Проверьте требования организации
• Сделайте копии заранее
• Убедитесь в читаемости всех документов
• Сохраните копии поданных документов

Запомните, а то забудете