Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является важным идентификатором для работодателя. Рассмотрим допустимые методы получения этой информации.
Содержание
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является важным идентификатором для работодателя. Рассмотрим допустимые методы получения этой информации.
1. Основные способы получения СНИЛС работника
- Запрос у самого сотрудника
- Проверка кадровых документов
- Обращение в Пенсионный фонд
- Использование государственных информационных систем
2. Пошаговая инструкция поиска
2.1. Запрос у сотрудника
- Попросите предоставить копию страхового свидетельства
- Примите документ с отметкой "Копия верна"
- Внесите номер в базу кадрового учета
2.2. Поиск в документах предприятия
- Проверьте личное дело сотрудника
- Найдите трудовой договор или анкету приема
- Просмотрите форму СЗВ-М или другие отчеты в ПФР
3. Официальные запросы
| Способ | Условия |
| Через Госуслуги | При наличии электронной подписи и согласия работника |
| Запрос в ПФР | Официальное письмо с обоснованием необходимости |
4. Что делать если СНИЛС утерян
- Попросите сотрудника восстановить документ
- Временное использование данных из отчетности
- Оформите дубликат через работодателя
5. Юридические аспекты
| Действие | Требования |
| Хранение данных | В соответствии с 152-ФЗ о персональных данных |
| Передача третьим лицам | Только с письменного согласия работника |
6. Рекомендации для работодателей
- Включите графу СНИЛС в обязательные анкетные данные
- Храните копии свидетельств в защищенном виде
- Регулярно обновляйте базу данных сотрудников
Поиск СНИЛС работника должен осуществляться с соблюдением законодательства о защите персональных данных. Наиболее простой и законный способ - запрос у самого сотрудника.
