Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является важным идентификатором для работодателя. Рассмотрим допустимые методы получения этой информации.
Содержание
Основные способы получения СНИЛС работника
- Запрос у самого сотрудника
- Проверка кадровых документов
- Обращение в Пенсионный фонд
- Использование государственных информационных систем
Пошаговая инструкция поиска
Запрос у сотрудника
- Попросите предоставить копию страхового свидетельства
- Примите документ с отметкой "Копия верна"
- Внесите номер в базу кадрового учета
Поиск в документах предприятия
- Проверьте личное дело сотрудника
- Найдите трудовой договор или анкету приема
- Просмотрите форму СЗВ-М или другие отчеты в ПФР
Официальные запросы
| Способ | Условия |
| Через Госуслуги | При наличии электронной подписи и согласия работника |
| Запрос в ПФР | Официальное письмо с обоснованием необходимости |
Что делать если СНИЛС утерян
- Попросите сотрудника восстановить документ
- Временное использование данных из отчетности
- Оформите дубликат через работодателя
Юридические аспекты
| Действие | Требования |
| Хранение данных | В соответствии с 152-ФЗ о персональных данных |
| Передача третьим лицам | Только с письменного согласия работника |
Рекомендации для работодателей
- Включите графу СНИЛС в обязательные анкетные данные
- Храните копии свидетельств в защищенном виде
- Регулярно обновляйте базу данных сотрудников
Поиск СНИЛС работника должен осуществляться с соблюдением законодательства о защите персональных данных. Наиболее простой и законный способ - запрос у самого сотрудника.
