Как отправить приглашение в 1С ЭДО

Подготовка к отправке приглашения

• Убедитесь, что у вас подключен сервис 1С ЭДО
• Проверьте наличие действующего квалифицированного сертификата ЭП
• Подготовьте корректные реквизиты контрагента
• Убедитесь, что контрагент не подключен к вашему оператору ЭДО

Пошаговая инструкция по отправке

1. Через 1С:Предприятие

1. Откройте программу 1С:Предприятие
2. Перейдите в раздел "Электронный документооборот"
3. Выберите пункт "Пригласить контрагента"
4. Заполните форму с данными контрагента
5. Проверьте правильность введенной информации
6. Подпишите приглашение электронной подписью
7. Отправьте приглашение через интерфейс 1С

Способы отправки приглашения

Необходимые данные контрагента

• Наименование организации (полное)
• ИНН и КПП
• ФИО ответственного лица
• Контактный email
• Телефон для связи
• Наименование оператора ЭДО (если известен)

Что происходит после отправки

1. Контрагент получает уведомление о приглашении
2. Он должен принять приглашение в своем личном кабинете
3. После подтверждения устанавливается соединение
4. Становится возможен обмен электронными документами

Типичные проблемы и решения

Приглашение не доходит

• Проверьте правильность email контрагента
• Убедитесь, что контрагент не в черном списке
• Проверьте статус приглашения в журнале ЭДО
• Попробуйте отправить повторно

Контрагент не может принять приглашение

1. Проверьте, подключен ли контрагент к другому оператору
2. Убедитесь, что у него есть квалифицированная ЭП
3. Проверьте срок действия сертификатов
4. Рекомендуйте обратиться в поддержку оператора ЭДО

Важные замечания

• Приглашение действует ограниченное время (обычно 30 дней)
• Можно отозвать не принятое приглашение
• После подключения можно начинать обмен документами
• Рекомендуется вести журнал отправленных приглашений