- Сканер или многофункциональное устройство (МФУ)
- Компьютер или мобильное устройство
- Программное обеспечение для сканирования
- Исходный документ для сканирования
| Метод | Описание |
| Через встроенное ПО сканера | Использование программного обеспечения, поставляемого с устройством |
| С помощью Windows Fax and Scan | Стандартное приложение в операционной системе Windows |
| Через мобильное приложение | Использование камеры смартфона и специальных приложений |
- Убедитесь, что документ чистый и без повреждений
- Расправьте все углы и страницы
- Поместите документ в сканер лицевой стороной вниз
- Выберите тип документа (текст, фото или смешанный)
- Установите разрешение 300 dpi для текстовых документов
- Выберите цветовой режим (черно-белый, оттенки серого или цветной)
- Укажите формат сохранения - PDF
| Тип документа | Разрешение | Цветовой режим |
| Текстовый документ | 300 dpi | Черно-белый |
| Документ с печатью | 300-600 dpi | Оттенки серого |
| Фотографии | 600 dpi и выше | Цветной |
- Установите приложение для сканирования (Adobe Scan, CamScanner и др.)
- Откройте приложение и выберите функцию сканирования
- Сфотографируйте документ, следуя инструкциям приложения
- Отредактируйте границы документа в приложении
- Сохраните результат в формате PDF
- Уменьшите размер файла через настройки сжатия
- Обрежьте ненужные поля документа
- Повысьте читаемость текста с помощью фильтров контраста
- Объедините несколько страниц в один многостраничный PDF
| Параметр | Критерии качества |
| Читаемость текста | Все символы должны быть четкими и различимыми |
| Границы документа | Не должны обрезаться важные элементы |
| Цветопередача | Должна соответствовать оригиналу |
| Размер файла | Оптимальный баланс между качеством и объемом |
Сканирование документов в PDF формат - это простой процесс, который можно выполнить с помощью различных устройств и программ. Правильные настройки сканирования позволяют получить качественные электронные копии документов, удобные для хранения и передачи. Регулярная проверка качества отсканированных файлов поможет поддерживать архив документов в надлежащем состоянии.
