| Термин | Определение |
| Штатное расписание | Внутренний документ организации, определяющий структуру и численность персонала |
| Выписка | Официальная копия части документа с актуальной информацией |
- Наименование организации
- Дата составления и номер документа
- Выбранные структурные подразделения или должности
- Количество штатных единиц
- Размеры окладов или тарифных ставок
- Надбавки и доплаты (если предусмотрены)
| Ситуация | Цель получения |
| Оформление сотрудника | Подтверждение штатной единицы и оклада |
| Проверки контролирующих органов | Предоставление запрошенной информации |
| Судебные разбирательства | Доказательство наличия должности |
| Кредитные организации | Подтверждение занятости и дохода |
- Подача письменного запроса уполномоченным лицом
- Подготовка выписки кадровой службой
- Проверка соответствия оригиналу
- Утверждение руководителем организации
- Регистрация в журнале исходящих документов
- Выдача запрашивающей стороне
- Наименование организации
- Дата составления
- Регистрационный номер
- Период действия
- Подпись руководителя
- Печать организации (при наличии)
| Параметр | Выписка | Полное штатное расписание |
| Объем информации | Частичный | Полный |
| Доступность | Может выдаваться третьим лицам | Внутренний документ |
| Срок действия | На дату выдачи | До внесения изменений |
Юридическая сила
Выписка из штатного расписания имеет юридическую силу только при правильном оформлении. Она должна содержать отметку о соответствии оригиналу и подпись уполномоченного лица. Электронный вариант требует заверения электронной подписью.
