Номер корректировки в справке - это порядковый числовой идентификатор, указывающий на версию документа после внесения изменений. Он показывает, сколько раз документ подвергался исправлениям или обновлениям.

Содержание

Основные сведения о номере корректировки

ХарактеристикаОписание
Первичный документИмеет номер корректировки "0" или отсутствие отметки
Первая корректировкаОбозначается цифрой "1"
Последующие измененияУвеличивается на единицу с каждой новой версией

Где встречается номер корректировки

  • Бухгалтерские справки и отчеты
  • Налоговые декларации
  • Медицинские документы
  • Финансовые выписки
  • Юридические справки

Причины внесения корректировок

  1. Обнаружение ошибок в первичном документе
  2. Изменение исходных данных
  3. Необходимость актуализации информации
  4. Требования нормативных актов
  5. Исправление технических неточностей

Как оформляется корректировочная справка

ЭлементТребования
Номер корректировкиУказывается арабскими цифрами
Дата корректировкиФактическая дата внесения изменений
ОснованиеРеквизиты документа-основания
ПодписьОтветственного лица с расшифровкой

Юридическое значение номера корректировки

  • Подтверждает актуальность данных
  • Фиксирует историю изменений документа
  • Позволяет отслеживать цепочку исправлений
  • Свидетельствует о добросовестности составителя

Особенности в различных документах

Тип документаСпецифика нумерации
Налоговая отчетностьСтрого регламентирована ФНС
Бухгалтерские справкиВнутренний учет предприятия
Медицинские справкиТребует заверения главным врачом

Номер корректировки в справке играет важную роль в документообороте, обеспечивая прозрачность внесенных изменений и позволяя идентифицировать актуальную версию документа. Он является обязательным элементом для многих видов официальных бумаг и свидетельствует о соответствии документа установленным требованиям.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Что значит "иной штраф ОВД" и прочее