Как заполнить отчет по страховым взносам

Правильное оформление отчетности по страховым взносам является обязательным требованием для всех работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим пошаговую процедуру заполнения основных форм отчетности.

1. Основные формы отчетности

2. Пошаговая инструкция заполнения ЕФС-1

2.1. Подготовка данных

1. Соберите данные о выплатах работникам за отчетный период
2. Рассчитайте суммы начисленных взносов по каждому виду страхования
3. Подготовьте реестры застрахованных лиц
4. Проверьте правильность исчисления льготных тарифов (при наличии)

2.2. Заполнение разделов

• Титульный лист: реквизиты организации/ИП
• Раздел 1: сводные данные по начисленным взносам
• Раздел 2: расчет взносов на обязательное пенсионное страхование
• Раздел 3: расчет взносов на обязательное медицинское страхование
• Приложения: дополнительные сведения (при необходимости)

3. Особенности заполнения СЗВ-М

4. Проверка перед отправкой

• Сверьте суммы начисленных взносов с бухгалтерскими регистрами
• Проверьте правильность указания КБК
• Убедитесь в отсутствии арифметических ошибок
• Проверьте полноту представленных сведений
• Убедитесь, что подпись и печать проставлены (для бумажной формы)

5. Способы сдачи отчетности

1. Электронно через оператора электронного документооборота
2. Лично в территориальном отделении ПФР или ФНС
3. Почтой заказным письмом с описью вложения

6. Частые ошибки при заполнении

7. Ответственность за нарушения

• Штраф за несвоевременную сдачу - от 1 000 руб.
• Штраф за неверные сведения - 500 руб. за каждую ошибку
• Блокировка расчетного счета при систематических нарушениях
• Дисквалификация должностных лиц при грубых нарушениях