Подтверждение факта оказания услуги является важным этапом взаимодействия между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим основные методы проверки завершения услуги и документального подтверждения.
Содержание
Основные признаки оказанной услуги
- Наличие подписанного акта выполненных работ
- Фактическое получение результата услуги
- Отсутствие претензий со стороны заказчика
- Окончательный расчет между сторонами
- Закрытие документооборота по услуге
Способы проверки завершения услуги
| Метод проверки | Что проверить | Где посмотреть |
| Документальный | Акт сдачи-приемки, отчеты | Договор, переписка |
| Фактический | Наличие результата услуги | Место оказания услуги |
| Финансовый | Окончательный расчет | Платежные документы |
Пошаговая проверка завершения услуги
- Запросить у исполнителя подтверждающие документы
- Проверить соответствие результата договору
- Убедиться в отсутствии претензий
- Проверить факт окончательного расчета
- Получить гарантийные обязательства (если предусмотрены)
Электронные способы подтверждения
- Электронные подписи на документах
- Статусы в личном кабинете сервиса
- Уведомления в мобильных приложениях
- Чеки и квитанции онлайн-платежей
Что делать при отсутствии подтверждения
- Направить официальный запрос исполнителю
- Проверить выполнение условий договора
- Инициировать составление двустороннего акта
- Обратиться в контролирующие органы
Важность документального подтверждения
Наличие подтверждающих документов:
1) Служит доказательством выполнения обязательств
2) Позволяет предъявить претензии по качеству
3) Необходимо для бухгалтерского учета
4) Требуется для налоговой отчетности.
