Оформление заявления на отпуск требует соблюдения определенных правил делопроизводства. Рассмотрим структуру и содержание документа для различных видов отпусков.
Содержание
1. Обязательные элементы заявления
| Элемент | Содержание |
| Шапка | Должность и ФИО руководителя, ФИО сотрудника |
| Название | "Заявление" |
| Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска с указанием дат |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
2. Образец заявления на ежегодный отпуск
- В правом верхнем углу: "Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П."
- По центру: "Заявление"
- Основной текст: "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2023 года продолжительностью 14 календарных дней."
- Внизу слева: дата подачи
- Внизу справа: подпись и расшифровка
3. Особенности для разных видов отпусков
- Без сохранения зарплаты: указать "отпуск без сохранения заработной платы"
- Учебный отпуск: приложить справку-вызов из учебного заведения
- Декретный отпуск: оформляется на основании листа нетрудоспособности
4. Требования к оформлению
| Параметр | Требование |
| Форма | Письменная, допускается электронный вариант |
| Срок подачи | Не менее чем за 3 дня до начала отпуска |
| Регистрация | Обязательная регистрация в журнале входящих документов |
5. Частые ошибки при составлении
- Отсутствие указания вида отпуска
- Неточное указание дат
- Отсутствие подписи сотрудника
- Подача после начала отпуска
Важно:
Заявление на отпуск является основанием для издания приказа по форме Т-6. Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах, один из которых остается у работника с отметкой о принятии.
