Заявление на увольнение является официальным документом, требующим соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим пошаговую инструкцию составления такого заявления.
Содержание
Обязательные элементы заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст с указанием причины
- Дата увольнения
- Личная подпись и дата составления
Пошаговая инструкция составления
1. Оформление шапки
| Элемент | Пример |
| Реквизиты работодателя | "Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И." |
| Данные работника | "от менеджера отдела продаж Петрова П.П." |
2. Основной текст
- Укажите название документа: "Заявление"
- Начните с фразы: "Прошу уволить меня..."
- Укажите дату увольнения (по ТК РФ минимум 14 дней)
- При желании добавьте причину увольнения
- Упомяните основание (по собственному желанию - ст. 80 ТК РФ)
Образец заявления
| Часть заявления | Пример содержания |
| Шапка | "Директору ООО "Предприятие" Сидорову С.С. от бухгалтера Смирновой А.А." |
| Основной текст | "Прошу уволить меня по собственному желанию 15.07.2023 в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ." |
Особые случаи оформления
- Увольнение во время отпуска: указать этот факт
- Увольнение на испытательном сроке: сокращенный срок предупреждения (3 дня)
- Отзыв заявления: возможен до истечения срока предупреждения
Порядок подачи заявления
- Подготовьте два экземпляра заявления
- Подайте заявление в отдел кадров или секретарю
- Проследите за регистрацией входящего документа
- Сохраните копию с отметкой о приеме
- Дождитесь издания приказа об увольнении
Типичные ошибки
| Ошибка | Как избежать |
| Не указана дата увольнения | Четко прописать число, месяц, год |
| Нет ссылки на статью ТК РФ | Указать "по ст. 80 ТК РФ" |
| Несоответствие дат | Соблюдать срок предупреждения (14 дней) |
Дополнительные рекомендации
- Пишите заявление от руки или на компьютере (по требованиям работодателя)
- Указывайте точную должность и наименование организации
- При необходимости приложите дополнительные документы
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о приеме
Правильно составленное заявление на увольнение гарантирует соблюдение ваших трудовых прав и позволяет завершить рабочие отношения цивилизованно. Соблюдение установленных требований к оформлению документа обеспечит его юридическую значимость.
