Процедура приема товара на ПВЗ требует внимательности и соблюдения определенного алгоритма действий. Рассмотрим пошаговый процесс приемки товаров с учетом стандартных требований.
Содержание
Подготовка к приемке товара
- Проверьте рабочее место и оборудование
- Подготовьте необходимые документы
- Убедитесь в наличии упаковочных материалов
- Проверьте исправность сканера штрих-кодов
Пошаговый процесс приемки
- Проверьте соответствие накладной и фактического количества мест
- Осмотрите целостность внешней упаковки
- Отсканируйте штрих-коды каждого товара
- Сверите артикулы и наименования с документами
- Проверьте видимые повреждения товара
- Зафиксируйте расхождения (если есть) в акте
- Подпишите документы о приемке
Контрольные точки при приемке
| Параметр | Что проверять |
| Упаковка | Отсутствие повреждений, следов вскрытия |
| Маркировка | Читаемость штрих-кодов, соответствие документам |
| Количество | Совпадение с накладной по позициям |
| Сроки годности | Актуальность для скоропортящихся товаров |
Документооборот при приемке
- Товарная накладная (ТОРГ-12 или аналог)
- Транспортная накладная
- Акт расхождений (при необходимости)
- Электронная база данных ПВЗ
Действия при обнаружении проблем
- Прекратите приемку партии
- Сообщите ответственному лицу
- Составьте акт о расхождениях
- Сфотографируйте повреждения
- Дождитесь инструкций от поставщика
Особенности для разных типов товаров
| Тип товара | Специфика приемки |
| Хрупкие грузы | Особое внимание к упаковке, проверка на месте |
| Скоропортящиеся | Контроль температурного режима, сроков |
| Крупногабаритные | Проверка комплектности без распаковки |
Рекомендации по организации приемки
- Выделите отдельную зону для разгрузки и проверки
- Используйте контрольные весы для выборочной проверки
- Ведите журнал приемки с подписями ответственных
- Обеспечьте хорошее освещение в зоне приемки
Частые ошибки
- Формальная проверка без вскрытия упаковки
- Приемка без сверки с сопроводительными документами
- Несвоевременное оформление актов расхождений
- Отсутствие фотофиксации поврежденных товаров
Частые вопросы
Что делать, если товар пришел без документов?
Не принимать товар, уведомить поставщика и дождаться официальных документов.
Как поступать с товаром, который клиент не забрал?
Следовать регламенту хранения, затем возвращать поставщику согласно договору.
Нужно ли вскрывать каждую упаковку при приемке?
Только если это предусмотрено договором или при явных признаках повреждения.
Грамотная организация приемки товара на ПВЗ минимизирует риски финансовых потерь и обеспечивает сохранность товарных ценностей.
